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浅谈军队院校图书馆原生文献资源数字化建设

作者:第一论文网 更新时间:2015年10月30日 10:03:34

军队院校原生文献资源是院校在教学、科研、管理过程中产生的具有学术价值的文献信息资源,是最具各军队院校学科专业特点的信息资源。军校原生文献资源数字化建设既是军校教育信息化建设的重要组成部分,同时也是提高军校图书馆核心竞争力的重要举措,对提高军校图书馆资源利用率、增强图书馆服务功能具有重要意义。

1 军队院校原生文献资源数字化建设现状

军队院校图书馆原生文献资源数字化建设是指收集、整理本院(校)的各类原生文献资源,并进行相应数据库建设的馆藏建设工作。自2009年以来,根据总部主管部门的统一部署,军队院校图书馆普遍开展了大规模的原生文献资源数字化建设工作。总部不仅为各院校图书馆划拨了专项建设经费,还以《建设指南》的形式对军校图书馆原生文献资源数字化建设提出了软硬件、建设时间等方面的具体要求。2010年5月颁布的《军队院校图书馆评估实施办法》更是规定,军校图书馆要建有本院(校)原生文献数据库,并规定了原生文献收藏率和数字化率,总部这些举措极大的推进了军队院校图书馆原生文献资源数字化建设的进程。各院校普遍以学院(校)或训练部门的名义下发了本院(校)的文献资源建设管理规定,明确了原生文献收集的范围、加工处理和使用方法,组建了原生文献资源数字化建设的班子,并实际开展了本院原生文献资源地收集、整理、数字化加工和数据库建设工作。现在虽然无法准确统计全军院校图书馆的原生文献资源数字化建设成果,但访问任何一个军校图书馆网站,都有数量不一的原生文献数据库,说明各院校图书馆的原生文献资源数字化建设都取得了实质性的进展。

2军队院校图书馆原生文献资源数字化建设中存在的问题

2.1 原生文献信息资源获取难

在原生文献的收集过程中,资源获取困难是各院校图书馆普遍存在的现象,教研人员参与文献内容提交的积极性也存在较大差距,究其原因,有以下主要几点:①原生文献资源中的知识产权保护问题。一些军校图书馆能够获得原生文献资源的版权,并向用户提供一般意义上的使用权,如个人的研究需要或非商业目的的使用等。但文献一经图书馆发布,即使是在校内和军内使用,对于其他形式的复制、分发、存储等目的的使用,图书馆是很难控制的,这是造成资源获取难的重要原因。因此,如何尊重和保护作者的知识产权,是解决原生文献资源获取难的关键。②缺乏统一的协调机构。各院校在资源数字化建设过程中主要依靠图书馆收集信息,难度较大,缺乏统一的部门协调机构。③个别教研人员对原生文献资源数据库了解不够,对原生文献资源在教学和科研过程中所产生的作用和意义认识不全面,对原生文献资源建设在院校教学评价工作中的地位与作用缺乏重视,使得多数军队院校的原生文献资源数字化建设的资源获取工作比较困难。

2.2原生文献数字化加工缺乏统一规范

原生文献数字化加工过程中会出现很多需要特殊处理的情况,但因当前还没有统一的标准可循,所以对同一问题的处理也是因人而异,随意性较强,如在数字化时,原件中的空白页如何处理;个别页面的内容需对其进行旋转处理后才便于阅读,保存这种页面时是以便于阅读为原则还是以统一美观为原则;在数据库著录时,某些检索项(如关键词、作者)字段间分隔符如何使用等等,这在一定程度上也影响了原生文献资源数字化加工的质量。

2.3原生文献资源数字信息管理问题

院校原生文献资源的不断更新、产生,决定着原生文献资源数据库具有动态性,另外电子信息资源的保存格式模式也存在多样化特征。作为知识管理者不仅要把握相关文献知识动态分布情况,使原生文献资源数据库中的文献知识收集的数据始终具有实用性、真实性、新颖性,能有效地服务于广大用户,更主要是图书馆原生文献资源数据库的建立要具有开放性,原生文献资源数据库中文献知识要便于传播、修改、扩充和使用。因此,图书馆首先要在技术上取得突破进展,建立起支撑原生文献资源数据库的技术设施,这包括局域网、存储结构、数据管理系统、数据收集加工技术、通信技术、共享技术、联机分析与处理技术和多元分析信息技术等。

2.4人员专业素质偏低

目前,军队院校图书馆的从业人员专业素质仍然有待提高。许多图书馆对人员队伍建设缺乏重视,图书馆人员的学历结构、知识结构、职称结构以及数字化、网络化方面的技术知识,都难以适应院校图书馆信息资源建设工作的需要。图书馆信息资源建设早已不仅仅是传统的藏书建设,需要具备计算机技术、网络技术以及信息加工能力的高素质专业人才。但是,这样的技术人才相当匮乏,人才的短缺很大程度上制约着图书馆信息资源建设工作的开展。

3军队院校图书馆做好原生文献资源数字化建设的思考

当前,军队院校图书馆原生文献资源数字化建设中遇到的瓶颈已影响到这项工作的进程和质量,要保证这项工作顺利进行,就必须要采取行之有效的措施。

3.1加强组织领导,明确管理机构

对军队院校图书馆原生文献资源建设起决定性作用的是决策者群体,院校各级领导的高度重视及正确有效的组织领导是做好原生文献资源建设工作的重要保障。首先,必须在院校各级领导的关心与支持下,将该项工作列入长期工程,在政策、人力、物力及财力上给予扶持。其次,要尽快明确院校原生文献资源收集管理机构,配备专业管理人员,发挥行政与技术的统筹管理职能,负责协调学校各部门与图书馆的军校原生文献的搜集、整理、技术处理及咨询工作。通过协调、征集、复制、登记等手段,把分散的军校原生文献集中起来进行科学管理,化无序为有序,以供用户利用。在科学管理中,选择具有本院校专业特色的原生文献资源;选择反映本院校最新教学、研究与管理的成果;选择具有军队特色,对军队院校和军队建设具有现实意义和作用的内容进行搜集、加工、集成。

3.2建章立制,规范工作流程,统一加工标准

为确保军队院校图书馆原生文献资源数字化建设质量,必须建立完善的规章制度。良好的运行机制是原生文献资源数字化建设实现科学管理、有效共享、可持续发展的重要保证。各院校应根据实际情况制定切实可行的原生文献资源工作实施细则和实施方案,为原生文献资源建设的可持续发展提供制度保障。同时,图书馆还应制定一系列的标准与规范,以明确各类原生文献数字化加工流程、加工技术、标引、录入、建库的要求;与此同时,还应有详细的工作日志,并将其制度化,以便随时检查,杜绝失误,保证原生文献资源数字化建设的质量。

3.3制定用户使用权限,确保信息安全共享

军队院校图书馆原生文献资源数据库是为军事训练的信息化建设服务的,对军队院校而言,数据具有一定的保密性,而且对于保密性来说还有一定的级别,因此应该对数据库使用人员采用安全级别制度。就是将安全级别定义到每一个使用者,管理员可以将权限分配给某一个特定的读者,读者有了权限后就可以访问权限内的文献,权限外的文献是没法看到的。为了图书馆的发展,还要实现信息资源共建共享的方式,要能够实现分布式检索的功能,方便全军院校图书馆之间的数据共享。

3.4提高馆员自身素质,为原生文献资源数字化建设提供智力支持

军队院校图书馆原生文献资源数字化建设的水平与工作人员的综合素质密切相关,所以图书馆员首先必须提高的就是业务素质,比如说对本院校特色学科专业的认识等,对于当前正从事此项工作的非图情专业的工作人员来说,这种素质的提高更为重要;其次由于原生文献资源数字化建设与计算机技术密不可分,所以必须要加强馆员运用计算机技术等相关现代化技术的能力培养,为原生文献资源数字化建设工作高质量地完成提供技术保证。

在当前这个信息化时代,信息资源的开发与利用正显示出其崭新的意义。军校原生文献数字化资源作为知识的重要载体之一,体现的是各院校教学研的特色,是将最具特色、最有价值的原生文献信息资源以浓缩的形式提供给读者,以满足网络环境下读者对文献资料多样性和个性化的需求。因此,研究原生文献资源数字化建设中存在的问题,进一步完整地收集,妥善地管理原生文献,并提供优质的多方位服务,是军队院校图书馆当前乃至今后一个时期需要长期研究的课题。