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浅谈网络环境下高校图书馆外文资源的建设与管理

作者:第一论文网 更新时间:2015年10月26日 21:11:14

外文文献资源在高等学校信息资源管理中有着极高的地位,随着数字图书馆的出现与发展,人们对其操作认知的差异,外文文献不可避免地出现了无法有效搜索的情况,很多搜索人员无法搜索到自己想要的知识,这成为制约数字图书馆发展的重要问题。如何在当今网络环境的大背景下有效优化数字图书馆信息搜寻的操作,让用户有效地获得自身想要获取的知识,图书馆需要采取针对性的措施进行干预,进一步建立健全数字图书馆的知识导航信息服务系统,从而为广大用户提供更好的服务,是现阶段高校图书馆亟须解决的问题。

一、网络环境下我国高等学校外文资源的建设与管理特点分析

(一)网络环境下我国高等学校外文文献资源发展趋势

实际上,在当今技术高速发展的条件下,信息技术的发展从某种程度上说也极大地促进了信息资源的发展与丰富,知识信息资源载体多元化的发展趋势,也促使出现大量电子书以及电子期刊等相关多媒体数据和网络版本外文文献。比如,网络图书以及网络报纸等信息媒介载体,此类电子类的图书因为信息量极大、发布周期短以及更新速度极快等多种特点而逐渐受到年轻人的青睐。同时,传统的印刷型文献资源,由于更加符合人们长时间形成的阅读习惯,也完全不需要硬件设备,不会受到时间与空间的限制,因携带方便等优点仍然受到很多阅读人员的喜爱。所以,在相当长的时间内,外文文献资源一定会以传统的印刷型文献存在,或以光盘式的电子文献以及网络式电子文献而长期存在。

(二)网络环境下我国高等学校外文文献管理服务个性化发展趋势

随着我国数字化、自动化以及网络的深入发展,加之技术的日益成熟,网络环境逐渐成了图书馆提供服务的主要环境,对计算机与网络技术的应用也成了图书馆服务模式演变的基本契机与重要条件,但是随之而来的问题也逐渐凸显,比如,服务中心必须要提供和资源内容有关或和用户背景密切相关的服务,此类东西的存在都必须借助信息技术来进一步实现,而同时以群体用户为主要的背景服务对象向着个体用户为对象实施迁移,这是现阶段网络环境背景下的信息资源服务发展的必然结果。此外,随着广大个体需要的不断发展与升级,其信息服务业将会变得更加的复杂多样。

(三)服务的不断深化对图书馆的工作人员提出了更高的要求

在网络环境不断深入发展的条件下,必须要求图书馆的工作人员承担信息导航员、信息管理人员以及信息提供人员等多种身份与使命,所以图书馆工作者就一定要从知识结构出发,塑造复合型知识结构。作为外文文献的参与者与组织者,传递者一定要从网上有选择地识别有关资源与数据,在组织的前提下实施加工处理,这样就能够为用户提供最为深入的服务,要尽可能地掌握过硬的外语,特别是英语。另外,在条件允许的情况下要多学习图书馆相关知识。只有对数据以及技术等具有更强的判断能力与深加工的能力,才能向用户提供更为深层次的服务。在面对海量信息检索以及快递获取、网络导航等方面,图书管理工作者一定要熟练掌握网络技术以及计算机技术。所以,图书馆工作人员一定要热爱图书情报相关事业,这样才能够不断地提升服务水平,为我国图书馆的事业发展奉献自己的力量。

二、 网络环境下外文文献的资源建设方法

(一)外文文献资源的建设必须围绕服务对象的需要形成资源体系

外文文献的建设有其自身特殊性,必须有针对性地实施建设与管理,一方面要面向教学;另一方面要面向科研,尽可能地跟踪课题组、科研单位以及项目组,这样才能够形成有特点且符合要求的资源保障机制。外文文献资源的载体在形式上应该突出多样化,涵盖传统的纸质资源以及网络环境下的电子资源等,这样才能够有效处理好其中的关系,而对于重点学科外文期刊,如果能够同时具备纸质版和电子版则是最好的,这样,检索过程会更加简便。另外,需要特别注意的是,就图书与期刊投资比例而言,需要重刊轻书。同时在多种载体并存的时候,其内容之间也会更加重视互补关系。

(二)外文文献网上订购

所谓外文文献网上订购,实际上就是借助互联网能够直接有效地访问外文数据库。而在互联网中所订购获取的信息一旦渗入所建立的期刊库之后,此类文献就能够为读者与用户直接使用。这样就能够最大限度地减少资源订购到流通之间的时间。

(三)重视图书馆馆际协作,落实好资源共享战略

在当今互联网与信息技术高速发展的大背景下,资源共享是当下图书馆事业发展的必然,而面对大量信息资源,每一个馆都不可能单独存在,或者有足够的经费进行资源整合,而各个馆借助信息护理可以挖掘现有的资源,实施资源的建设与共享,这样不但节省资源,同时也足够快捷。现阶段有的高等学校已购买了几十种外文刊数据库,而其他的期刊诸如电子外文刊甚至达到了一万多种。因为印刷型的外刊价格不断上涨,各馆为了最大限度地保障高价刊,保住自身还没有电子期刊的印刷品种,二者之间若能够相互协调,逐渐扩大收藏面,就能够达到全国高等学校图书馆的目标。另外,高等学校系统在我国外文文献不断建设的过程中和图书馆、国家科技图书文献均有密切的合作,这样就能够在全国构建一个符合自身实际发展要求的期刊库与文献库。

三、外文文献与资源管理和服务方式的多元化

(一)实现“集中管理”与“分散管理”的有机结合

对于图书馆而言,外文文献的读者往往都较为固定统一,就科技外文文献数据利用来说,基本集中于系部处室教学以及科研工作者。因为很多图书馆长时间以来均实施“集中管理”,以便于传统的印刷。这样就会出现新的问题,比如,读者因为时间和空间的限制,不能随时利用其他方式实施浏览更新,就直接导致外文文献的效应受到限制。因此,在网络环境下,应该做到灵活统一的订购,分其专业对口,同时定期将不经常使用的文献实施收回,最大限度地贴近大众,将“集中管理”与“分散管理”有效地结合在一起。

(二)构建面向教授与专家的资源网络平台

可以利用网络平台实施即时外文文献资源的导读,同时和教授专家构建动态供求关系,这样就能够提供最有效的服务水平。比如,可以接受新进的图书目录、期刊目次、电子信息资源导航以及部分图书摘要;而对于非图书馆信息公告、常用网址等则需要分层次实施整理;另外,可以为用户提供说话窗口,这样就能够形成馆员与用户之间的有效互动,达到网上与网下供求关系,如此才能够为使用者提供专题的信息服务、信息检索以及咨询服务,为资源服务个性化以及人性化提供最佳的保障。另外,在条件允许的情况下可以结合学科结构和专业的特点,向读者提供有关专业信息资源服务。

四、结语

信息技术的迅速发展对我国社会产生了深远的影响。数字图书馆要不断提升自身的现代化建设,满足现代社会对信息资源的需求,加强自身服务模式的创新与完善,相信在不久的将来,图书馆数字化建设能够更加成熟,为社会发展提供便利。网络环境下的高等学校图书馆外文资源的建设需要立足于学校使用实际与技术实际,进一步建立健全外文文献数字图书馆。

(作者单位:长沙航空职业技术学院图书馆)