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浅析房地产档案管理信息化

作者:admin 更新时间:2018年12月13日 08:26:51

  1.房地产档案信息化管理的重要性


  1.1服务广大人民群众的需要


  信息化管理的投人使用,无论是对于任何方面内容的管理与利用都起到了促进作用,并且这种管理是便利的、高效率的,所以在建设档案管理过程,服务广大群众是首要任务,从利民的角度出发,房地产业与时俱进,健康发展的根本就是建立安全、完善的档案信息化系统,根据实际发展需要,把群众的私益落在实处,切实为群众服务,因为人民的利益高于一切。


  1.2提高房地产管理水平的需要


  近几年来,房地产部门的业务量与日俱增,相应的被记录到房地产档案的内容也成倍增加。随着档案信息化管理的进程,文件扫描、光盘存储的发展,网络查询管理已提上议事日程,要建立完善的房产档案信息管理系统,把档案管理人员从繁重的档案管理劳动中解放出来,减轻他们的工作压力因此,利用信息技术来管理房地产档案已成为解决产权产籍现代管理的迫切任务。


  1.3强化经济社会建设的需要


  根据反映房地产情况的房地产档案,可以用于为市政公用工程建设、房屋拆迁、旧房屋维修及装修、城市建设规划和基础设施管理处的土地等方面提供信息,政府相关部门使用房产档案信息管理系统,以房产档案作为凭据,解决出现在城市建设城市建设现代化的诸多问题,对加强经济社会建设发展意义重大。


  2.房地产档案信息化管理要求


  2.1加强档案信息资源建设


  档案信息资源可分为目录数据、原数据、对象数据。可通过编写接口程序从房地产业务系统中接受目录数据和原数据;还可以对纸质档案进行数据化扫描,采集对象数据,将对象数据经过条码设定后自动上载到文件服务器的相应位置,与目录数据和原数据关联存储。建立档案信息管理系统,完善档案收集、检索系统,以便于方便查阅。通过扫描仪、数码相机将有关资料输人房地产档案系统,建立起完备的数据库。由于房产抵押、交易的不同业务特点,要求了检索系统的多角度。


  2.2实现档案资源共享


  建立数字化档案馆,一是要建立档案信息数据化,应建立馆藏档案的数据库,在此基础上逐步完善。二是要实现档案全文数字化,这是建立数字档案的基础。三是对档案信息资源进行二次开发,建立多种形式的档案信息体系,根据档案信息,可以做多方面的研究和编研。


  2.3提高房地产管理体系的安全性


  系统的安全性是指保护系统硬件和软件系统免遭人为破坏和病毒侵害。系统的安全问题包括:保密、档案数据安全、系统运行的安全。档案管理部门要严格把握用户的使用权限,相应部门只能存取相关的数据,对于核心数据库采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用?舻姆梦嗜ㄏ蓿?都要在档案管理部门申请。


  3.优化和完善房地产档案的信息化管理的办法


  3.1制定和完善信息化管理的相关规章制度


  有规矩才能成方圆,只有建立合理、完善的房地产档案信息化管理制度,才能够保证信息化管理工作的有序进行。具体包括:制定档案的查阅和借用制度、制定与档案相关的保密制度、复制制度以及销毁制度等等。只有通过这些制度的建立和完善,才能够保证房地产档案管理为房地产信息使用者提供高质量的服务,同时,也能为房地产档案的利用提供良好的环境,有利于房地产行业的健康可持续发展。


  3.2建立完善的房地产档案信息管理系统


  这一措施要求我们对当下的数据处理系统进行全面的分析,查找不足,采取相应的技术措施进行弥补,从而建立起较为完善的档案资料管理和数据处理系统,从而对房地产相关信息进行全方位的分析,保障和维护房地产市场的稳定。


  3.3加强人才队伍培养。


  房地产档案管理现代化进程和房地产档案工作者科技素质密不可分。房地产档案管理现代化的重中之重就是要有一支既精通房地产管理业务又熟悉计算机信息技术为主体的专业队伍。因此,具有理论、文化、科学技术等多学科、多领域知识是信息化时代对房地产档案工作人员的要求。一方面,大力提高房地产档案工作者使用信息技术的能力,另一方面是要全面系统的掌握档案信息技术知识,掌握计算机技术操作技能。同时还要掌握好传统档案的数字化处理技术,学会利用计算机网络发布档案信息,实现电子档案的网络归档。为了提高房地产档案管理人员使用信息技术的能力,同时还要创造条件让他们走出去学习先进地区的档案管理经验。


  3.4加强各系统部门间的协作效能


  在房地产档案管理信息化建设中,要从全盘考虑。一是要制定统一技术规范,为的是让各相关的系统和部门能实现资源共享奠定基础。二是要拓宽房地产档案数据的采集面。让尽可能多的相关机构、协作部门的数据汇成房地产档案管理所需的信息流。三是要实现部门系统间的数据交互。实现同类业务信息一致共享。在科技迅猛发展的今天,随着计算机网络技术的日益完美,房地产档案信息化管理将进入一个全新的时代,实现真正的无纸化办公,人们对房地产信息的查询、调阅以及房地产的交易将更加方便快捷,房地产档案管理人员以及广大的人民群众也都将得到科技发展带来的真正实惠。


  4.结语


  综上所述,运用现代信息技术手段管理、开发房地产档案信息资源,必将极大的提高房地产档案资源的开发能力和利用效率,使房产档案管理的各个方面发生深刻变化,提高房产档案管理的整体水平,大大减少房产管理工作人员的投入,降低联系渠道的费用支出,缩短有关事务的处理时限,保障房地产管理人员在有限的时间内得到很充足的信息。这样不仅可降低成本,而且也极大的提高了房地产档案的利用效率,从而衍生出巨大的社会效益和经济效益。

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