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技工院校文秘专业学生职业兴趣培养路径研究

作者:第一论文网 更新时间:2015年10月30日 10:03:34

)、现实型(R)六个维度。分类中明确提到,社会型(S)的典型职业有社会工作者(咨询人员、公关人员),常规型(C)特点的人适合的典型职业有秘书、办公室人员、记事员、行政助理等。开发和使用专业选择的相关测试方法,有助于为学生提供专业选择和职业生涯规划的针对性指导。

第三是建议对文秘专业新生增加入学前面试环节,主要考核学生对本专业认识程度和个人意愿等。也许有院校认为非热门专业如再增加入学条件,将更难实现招生计划,但其实,对文秘专业感兴趣并有想法的学生采取择优录取的方法非常有助于实现生源和就业对口的良性循环。很多国外院校招生时除了笔试都设有入学面试环节,在我国甚至一些中小学都在使用,技工院校也可以参考此类做法。这也需要院校开放“绿色通道”,如给予一定专业选择缓冲期,配合专业进行。

(二)新生入学教育。对于进入文秘专业的学生,注重新生入学教育是实现职业教育与管理良性循环的开始,可以帮助新生进一步认识文秘专业的特点,正确的学习态度和学习方法等。一般技工院校对新生都设有入学教育,内容大致包括学校概况与院系发展、校园管理制度指导、安全教育、适应性指导、个人规划指导等,对处于非重点地位的专业提及较少。

基于“首因效应”,即个体在社会认知过程中第一印象作用最强,持续的时间也长,比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用更强。建议对文秘专业刚入学的新生应“趁热打铁”,通过以下方式进行针对性教育引导:一是可以由文秘专业的骨干教师开展讲座的方式统一对专业进行详细介绍,并注意纠正对秘书的“不良评价”观念,让学生更深入了解课程设置、专业特点、培养目标、就业岗位方向、证书要求等。二是担任文秘班的班主任应多于学生沟通,通过建立班级Q群、微信群等方式让学生正确认识和处理个人与集体关系,重视人际交往,鼓励学生参加适合的学生社团和协会等。三是科任老师应重视“开学第一课”,使新生明确本课程的目标以及在本课程在文秘实践工作中的作用。以上,可以使文秘专业学生对自己所学的专业有较详细和清醒的认识,增加从事文秘类职业的兴趣、责任心和自豪感。

(三)创新实践教学。前面分析影响文秘专业学生职业兴趣的因素提到“专业教学脱节实践”的问题,的确在传统教学中,文秘类专业多数是被当做“文科”专业,在很多高等院校也设在文学院系,但是以培养技能型、技术型人才为目标的技工院校,认为文秘专业靠“记”和“背”的旧观念已不合时宜。提倡工学结合、一体化课程的教学模式是大势所趋。也就是说以学生为主体,由“被动听”转变为“主动学”的“实习实践”应占据更重要的地位。对大多数中职文秘生而言,第三年是外出顶岗实习,是学校安排在校学生实习的一种方式,在此不赘述。

那么,如何创新实践教学,让学生在校学习时间里更好地发挥课堂主阵地作用?

首先是加强一体化核心课程开发。文秘专业课程可分为三类:职业素质课程(如思想品德、文体美育、职业指导类等)、技能培养基础课程(如秘书基础、现代礼仪、会计基础、计算机网络应用等),一体化课程(以专业能力培养为主,“工学结合完成具体工作任务”为辅)。实践教学重点应放在一体化课程上,文秘专业的一体化核心课程可通过“秘书实务”课程的转变来实现。笔者根据课程“秘书实务与工作演练”的教学经验,使用“任务驱动、项目引领”的做法,有条理地将秘书工作内容梳理成具体工作情境,在情景之下再设计具体工作任务。用情景教学与角色扮演的教学法结合,个人和小组作业任务结合,以及自评、组评、师评结合的评价方式,使学生“在学习中工作,在工作中学习”,调查数据和课后访谈说明,这样的课堂实践教学,学生学习的兴致更高、效果更好。

第二是拓展第二课堂教学。根据河源某中职院校的文秘专业经验,组织成立“教学秘书”队伍,每年定期招聘“教学秘书”,采取轮流值班制度,对所在系部的办公室进行环境维护、协助办事员打印、整理文件资料等工作。推而广之,鼓励学生积极参加校系的学生会、协会等组织机构中的“秘书部”“办公部”等,对提升本专业学生的实操能力和综合素质有很大的帮助,使学生在第二课堂时间增加文秘职业的责任感、自豪感,在锻炼的过程中培养职业兴趣。

(四)榜样引领作用。榜样的力量是巨大的,可以激励大家学习人或事务,跟“偶像”的作用相近,在学生职业兴趣培养中更是起着不可估量的作用。在此,榜样主要指的是:教师、学生、社会人士及专业竞赛活动等。

首先,教师是学生的第一榜样,所以专业教师在课堂内外应多与学生分享古今优秀秘书的案例,以及自己在企业的专业实践经验,对学生因材施教,更有针对性地指导学生。第二,充分引领学生和社会人士的榜样作用。例如在招生宣传时展示优秀毕业生成果,定期邀请一些本院校的优秀毕业生回校与在校生进行交流,有条件的话还可以邀请校企合作的企业家、成功人士来学校以开讲座的方式与学生近距离接触更有说服力。第三,重视专业类竞赛作用。有竞争才有进步,努力创造条件让学生积极参加校内外举行的各种秘书技能大赛、速录比赛,秘书职场情景模拟大赛等,加大奖励机制,激励先进,鼓励后进,以赛促学,让学生在竞赛中锻炼职业能力,提升职业兴趣。

【河源市哲学社会科学“ 十三五” 规划重点项目(HYSK16P19)】

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