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浅谈图书管理系统的意义及作用

作者:admin 更新时间:2018年08月18日 15:33:50

  摘要:图书管理系统可以实现图书借阅的规范化、系统化、网络化管理,能够将所有图书资料聚集在一起实施统一运作,让需求者在网上就可以查询和借阅图书,推动本图书馆与其他图书管理实现信息资源共享与图书信息的同步更新。本文在分析图书管理系统特点、功能及其面临的问题的基础上,对图书管理系统的意义及作用进行探究。


  关键词:图书管理系统;意义;作用;


  作者:赵庆海


  一个良好的图书管理系统必须拥有友好便捷的系统用户界面,使该界面操作简单便捷,能够满足城市图书馆以及各大院校的日常业务处理需求,不仅能够减轻管理人员的劳动强度,提高其工作效率,还可以给读者查阅信息提供便利,使图书馆资源得到充分利用与合理配置,明确分配图书馆人员的分工,使采购图书的流程更为合理化,从而增强图书馆资源的共享性和流动性。此外,借助图书管理系统的优势,还能够实现传统图书管理方式的变革,切实提高图书管理水平和服务水平。


  1图书管理系统的特点与功能


  1.1图书管理系统的界面特点


  其界面特点包括以下几个方面:界面设计以通信功能为核心和基础;各个界面应当保持始终一致;界面应当能够使用户及时掌握各项业务的处理情况;界面有帮助功能,可以为用户提供所需帮助;界面设计应当友好,使用便捷;从界面输入的信息应尽量与实际需求相符;界面必须具有强大的容错功能。


  1.2图书管理系统的功能简介


  图书管理系统应当为用户准备和提供统一的格式信息,使图书管理人员的统计工作予以简化,降低人工成本、信息成本;及时、全面提供不同细度、不同要求的信息,已达到用最快的速度分析解释现象,同时确保控制的正确性;用系统来全面保存大量信息,发挥查询与综合的作用,能够为决策者提供信息支持。图书管理系统主要包括以下六大模块:(1)系统管理,其中涵盖登录和口令模块,前者需要用户输入正确的密码和用户名,这是进入主页面的必经之路;后者以主要负责管理员与用户自己的密码修改。(2)系统设置,涉及图书馆信息、书架信息设置、管理员信息设置。(3)图书管理,涉及图书档案管理、图书类型设置。(4)读者管理,涉及读者信息、类型、借阅情况、需求情况管理。(5)图书借还,涉及图书借阅、续借、归还的管理。(6)系统查询,涉及图书借阅、档案信息等查询功能。


  2图书管理系统面临的问题


  图书管理系统虽然在提高管理工作效率,提升服务质量等方面具有积极作用,但是其仍然面临两个较为突出的问题:其一,安全性问题。图书管理系统中的数据安全是尤为重要的问题。由于图书管理系统可以为不同地域的用户提供共享资源,所以如何保证数据信息传输、接收与存储的完整性与安全性成为了亟待解决的问题,同时也要避免系统资源管理过程中过多地耗费资源;其二,标准化问题。图书管理系统的管理标准应与网络标准很好地结合起来,使其能够在网络环境下发挥更大的作用。


  3图书管理系统的意义及作用


  3.1有利于提高图书管理工作效率


  图书管理系统是一种具有人性化设计的系统,可以在不同情况下满足用户的不同需求,在这种强大的功能下不仅可以减少管理人员操作管理所耗费的精力,还可以避免管理人员出现操作的盲目性或错误,提高图书管理服务质量。图书管理系统的应用可以将管理人员从繁杂的工作中脱离出来,使其更重视系统的维护工作,以保证整个系统在最佳的状态下发挥最大的效用,为用户提供更为丰富的服务。


  3.2有利于提升网络信息资源的利用效率


  在信息时代下,信息资源成为了全球性最宝贵的资源之一,此项资源的类型繁多、数量巨大,同时也是一种虚拟资源。由于信息资源是一个动态的开发过程,所以图书管理工作要想将这种庞大的资源进行规范管理和有效利用,必须依赖于现代的科学技术作为有力支撑。而图书管理系统作为一种先进的管理技术,可以将所有搜集到的资源进行分类、标引、建立索引动态连接,以便为用户提供便捷的查询和共享服务。如此一来,图书管理系统便可以将最新、最全的信息在最短的时间内传递给读者,以满足信息化、知识化的社会发展需求,从而提高网络信息资源的利用率。


  3.3有利于提高图书管理人员的综合素质


  图书管理系统的应用为图书管理人员的工作职能带来重大变革,这就要求图书管理人员应当具备较高的综合素质,在网络信息时代下不断完善自己的知识体系,自觉地增强自身业务素质和业务处理能力,以便于高质量地完成图书管理工作。首先,善于搜集和积累图书情报专业知识。图书馆是知识、情报、信息开发与传播的重要载体,尤其在应用了图书管理系统之后,图书管理人员更要有扎实的专业理论知识作为基础,做好信息检索、信息组织与处理工作;其次,增强自身信息技术处理与运用能力。图书管理系统要求管理人员应当具有敏锐的洞察能力,准确辨别哪些信息是具有实际利用价值,并可以将繁杂的信息加以分析和规整,发掘其中潜在的内在价值;再次,有利于促使图书管理人员提高综合技能,熟练运用计算机技术,能够自主建立各种文献数据库,解答读者的问题,并指导读者如何获取其所需的资料信息。


  3.4有利于合理开发与配置信息资源


  图书管理系统下要求对图书信息资源的开发与配置必须具备新观念和新方式。首先,应树立需求导向观、虚实结合观、协调供相关、动态发展观。图书馆在应用图书管理系统时应当将这四种观念相结合,有利于结合服务机构的实际情况,切实提升图书馆的服务水平和服务质量;其次,有助于全方位、有重点、多层次、联合式地开发和利用信息资源。图书管理系统能够突破文献信息资源、学术性信息资源开发的限制,从重视理论性资源开发逐步过渡到重视实践性和生活性的信息资源开发,从而可以满足用户的不同信息需求。


  3.5有利于实现管理服务多元化、综合化


  在传统的图书管理中,其服务方式以图书期刊的借阅、参考阅览、参考咨询、新书通报、定题服务等形式为主。即使配备了计算机,也只会将其作为辅助工具予以使用,一直沿袭坐等用户上门的被动式服务方式。而图书管理系统的应用,使得图书馆的服务工作不断增多,如提供视听、光盘检索、多媒体阅览、缩微、网上检索等多样化的服务。以计算机技术为支撑的图书管理系统,可以将一切服务均通过计算机来完成,用户可在任意地点登陆网站,利用检索系统便可以获取想要的资源,同时可以接受文档、文章、数据和图像。


  4结论


  总而言之,图书管理系统的应用在改革传统的图书管理模式,健全服务功能,提升管理工作效率等方面具有积极作用。图书馆应当认清图书管理系统应用的优势,并重视对系统的维护管理工作,力求使图书管理系统在最佳的工作状态下发挥最大的效用。