欢迎光临第一论文网,权威的论文发表,我们将竭诚为您服务!
您的位置: 第一论文网 -> 人力资源管理论文 -> 文章内容

如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

作者:第一论文网 更新时间:2015年10月26日 21:04:51

 摘要:在事业单位所要做的众多工作之中,人力资源档案管理工作十分重要,此项工作的顺利开展是事业单位各项生产稳步进行的保证。因此,事业单位要想更好地发展,就必须提高人力资源档案管理水平,但是,随着事业单位人力资源管理制度的改革,传统的工作模式已经无法满足事业单位发展的需求,因此,档案管理工作需要创新。本文就事业单位人力资源档案管理存在的问题、提升事业单位人力资源档案管理水平的意义及主要对策进行简要论述。 
  关键词:事业单位;人力资源;档案管理;水平 
  要想研究事业单位历史发展脉络,人力资源部门的档案是最真实可靠的凭证,因此,人力资源档案的管理工作十分重要。 
  一、提升事业单位人力资源档案管理水平的意义 
  (一)促进事业单位的可持续发展 
  一方面,档案管理水平的提高有助于管理者更好的掌握单位员工的基本情况,更好地开展管理工作。另一方面,人力资源的档案是对单位员工进行考核的重要依据,如进行考核机制,就需要翻阅工作人员的人事档案,那里记录着单位员工以往受到的奖罚情况。另外,人力资源档案管理具有流动性,随着事业单位的发展、员工岗位的调动而发生改变,为管理者制定发展目标具有指导作用,促进事业单位的可持续发展。 
  (二)有利于挖掘员工内在的潜力 
  人力资源档案中对所有的员工工作情况、工龄、奖惩都是真实的记录,伴随着员工的一生。因此,事业单位的管理者进行工作调动的安排时,最大化地利用人力资源的档案,通过人事档案对单位员工的业务能力进行掌握及判断,合理调动,使员工在新的岗位上发挥其内在潜能。 
  二、事业单位人力资源档案管理存在的问题 
  (一)人力资源档案内容失真 
  凡事都有两面性,有真必定有假。档案管理工作亦是如此,在事业单位中,人力资源档案管理及监督存在漏洞,相关工作人员对伪造的档案、学历、证书没有进行有效的鉴定工作,这导致人力资源相关部门的评估工作难以开展。 
  (二)人力资源档案管理技术有待更新 
  人力资源档案管理技术需要更新,传统的档案是以纸质的形式存在,所以,档案管理工作也就是对大量的纸张进行保存以及保证其完整性。但是,当出现员工工作调动到另一座城市的情况,人力部门如需调取或查阅档案,就要到另一座城市查阅调取,这对人力部门工作开展带来不便。 
  (三)档案管理人员数量不足 
  当今社会的价值观早已发生改变,枯燥、单调、底薪没有发展前景的档案管理工作得不到社会各界人士的认可。事业单位中,机构合并、员工裁减首先考虑的就是档案管理人员,领导对其缺乏重视,认为档案管理工作简单轻松。长此以往,档案管理人员数量减少,档案管理水平便呈下降趋势。 
  三、提升人力资源档案管理水平的对策 
  人力资源档案管理工作存在的一些问题,导致档案管理水平下降,长此以往,开展档案管理工作的道路必定受到阻碍,因此,我们要思考出提升人力资源管理水平的对策,其具体表现为: 
  (一)完善人力资源档案管理工作的内容 
  事业单位招聘员工一般采取考试的形式,考试的具体形式是笔试与面试相结合的方式,经过层层筛选,聘用综合成绩最高的应聘人员,对其聘用过程中的试卷、鉴定材料、入职申请表等都进行归档保存,确保其档案的真实性。再者,人力资源档案管理部门要开展档案的真伪鉴定工作,对员工的学历、证书、个人履历等各方面的档案都要进行鉴别,此项工作的开展要与相关鉴定部门合作,对每位员工所呈交上的材料都进一步核查,确保人力资源档案管理工作内容的真实性。 
  (二)建立健全人力资源档案管理制度 
  在建立健全人力资源档案管理制度时,具体实施过程要建立在科学合理的基础上,严格的进行改革,对不符合时代发展,不顺应社会形势的规章制度要及时摒弃更新,这样才可以使人力资源档案管理工作更加制度化、规范化。建立健全人力资源档案管理制度的具体做法是:首先,要重视人力资源档案的收集工作,收集的过程中要小心谨慎,保证档案的完整性,以免影响档案存在的价值;其次,对档案的鉴别工作要严谨,遵循一定的鉴别规则,与相关鉴定部门通力合作,伪造的档案,一经发现,当场销毁;最后,档案借阅及调取时要格外注意,这与其他文献刊物不同,要确保其完整性及安全性。 
  (三)改革创新人力资源档案保存方式 
  伴随着信息化的发展,电子时代也随之到来,人力资源档案的保存模式需要进行改革创新,向信息化、数字化领域迈进。档案管理人员可以通过信息技术,建立档案数据库,将所有的档案进行编号,然后通过高拍仪拍摄档案内容,并以图片的形式保存档案,最后将其录入电脑,这样通过连网便可以异地查阅档案,这种管理模式使档案查阅工作更加方便快捷。开展档案保存方式的创新工作,可以实现档案信息资源的共享化,促进事业单位各方面工作的进一步发展。 
  (四)提高人力资源档案管理人员的素质 
  要想顺利开展人力资源档案管理工作,提升档案管理人员的素质是必要条件。事业单位的领导阶层,对人力资源档案管理人员要重视,通过开展教育培训的方式增强其业务能力。另外,也要注重档案管理人员道德素质的培养,增强其约束意识,防止出现违法乱纪行为,确保管理工作顺利开展。最后,档案管理人员本身也要在档案管理工作的过程中不断完善自己、充实自己,增强自身修养,提升内在的素质,系统地掌握档案管理相关知识,提升自身的业务水平,以更完美的姿态加入到人力资源档案管理工作中来。 
  总结 
  社会发展进程较快,经济制度也处于不断发展完善的过程中。事业单位各个方面的制度也需要进行改革,其中,提升人力资源档案管理水平尤其重要,针对之前传统的档案管理方式,现如今,档案管理工作的整个体系要进行优化,做到与时俱进,以此促进事业单位的可持续发展。 
  参考文献: 
  [1]孙万和.有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].环球市场信息导报,2016,03:126. 
  [2]李楠.事业单位人力资源档案管理效率及管理水平提升研究[J].经营管理者,2016,11:117.