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基于机构知识库的图书馆出版政策研究

作者:第一论文网 更新时间:2015年10月30日 10:03:34

作者简介:项峻求(1986—),华东交通大学图书馆助理工程师;李情(1986—),华东交通大学图书馆助理馆员。

* 本文系2015年度江西省社会科学规划“创业教育、体育、心理学、图书情报、人才培养专项”课题的阶段性成果之一,课题编号:15YD005。

机构知识库(Institutional Repository,简称IR),也称机构仓储、机构库,是高校、科研机构、图书馆等进行科研成果保存、传播及开放获取的重要工具。作为获取和保存学术内容的平台,机构知识库可以用于支持图书馆出版活动。然而,在知识库策略和出版计划的制定过程中却面临较多难题,其中最大的问题是机构知识库为满足正常运行所制定的策略并不能得到广泛应用。当前的机构知识库虽然定位于回溯库,但是基于知识库的图书出版策略涉及图书馆的定位、内容访问和保存策略等,因此这些策略的制定还需要满足不断变化的校园需求和图书馆出版活动。

1研究背景

机构知识库最初被用于对已出版的学术成果进行存储和访问,近年来随着学术活动的发展,机构知识库逐渐被用于数字论文出版平台和管理平台。它几乎囊括了所有类型的研究数据,数字化档案材料在知识库中也找到了一席之地。图书馆出版更倾向于开放式传播,主要指图书馆为支持学术类、创作类、教育类的印本,以及电子版作品的创作、传播与管理而进行的一系列活动。图书馆出版作为机构知识库功能的一部分已被业界广泛接受。机构知识库平台可以为出版活动提供技术基础,可以减少出版活动对管理资源的需求。机构知识库中的图书馆出版技术发展很快,越来越多的图书馆开始提供出版服务。图书馆开展出版服务的目的在于促进学术资源的管理、传播与出版,而机构知识库是研究机构实施知识管理的工具。因此,基于机构知识库开展出版服务是图书馆拓展与创新服务功能的重要选择之一。

在制定出版服务项目规划前,国内高校图书馆必须先对学校的出版需求进行调查分析,了解以下情况:①院、系、所和师生员工的出版需求。②对图书馆出版服务的认知程度。③可能参与出版服务的主要力量、现有条件及基础,如:资金来源、技术条件、人力资源等。在分析用户需求的基础上,高校图书馆必须明确出版服务的目标。高校图书馆开展出版服务并不是要取代大学出版社或其他出版社的功能,而是希望能根据读者的需求,以信息技术与网络为媒体,在商业出版和其他传统出版未曾触及的学术传播领域,发挥自身优势,变革服务模式,以提供数字出版服务的形式,促进网络时代学术信息的交流与传播。

2基于机构知识库的图书馆出版服务策略研究

图书馆出版服务的发展速度与开放获取运动的持续发展、网络技术和社交媒体的不断发展、图书馆对数字资源馆藏的重视程度等因素密切相关。利用平台创建的内容不仅仅是对以前出版内容的收集,这就意味着并不是所有类型的内容都是相同的,图书馆出版承担了更大程度上的责任,策略的制定需要触及这些责任。相关策略的制定有利于为开放获取的发展提供制度上的保障,避免不必要的纷争。作者、图书馆、科研人员等对传统出版商控制学术资源行为的不满,导致各方对开放获取出版抱有更加热切的期望,也从客观上促进了开放获取策略的制定。在绝大多数公开可用的机构知识库策略文档中,指导方针倾向于集中在三个方面,即内容指南、访问策略和保存策略。在此基础上,笔者还增加了角色和责任策略部分。

2.1内容策略

①内容策略的定义。内容策略旨在确保存储资料的相关性和质量。一般情况下,只有大学附属机构才有资格提交内容到机构知识库。当重新利用机构知识库去开展出版活动时,这种应用需求会被限定在已经规划的范围内。将内容策略置于持续的包容性中有利于图书馆员和管理者定义机构知识库的目的和范围。内容策略需要定义学术内容的含义,需要考虑如何将期刊和大学紧密地联系在一起。图书馆会出版与文章相关的数据集吗?还是它只出版学术期刊、会议论文集和附属学院管理的专著?谁有资格提交这些内容?这些问题可以帮助内容策略定义即将出版的内容的种类。机构知识库的开放性使它在内容的上传方面不受限制,目前,在评审和评议制度还不太完备的情况下,如何控制机构知识库内容的质量也是一个重要问题。②内容策略的制定方法。内容策略的制定应该考虑其他资源,如果这些资源是有限的,那么图书馆会为出版指定一个限制性更强的内容策略。这样一来,这个软件就有可能将出版一本期刊的技术职责移交给编委会。通过与学科教师、各级机构负责人的交流探讨,图书馆可以找到内容策略问题的答案。机构知识库为图书馆出版物提供了有利的条件,即使这些出版物不是一个同行评议的期刊,如:对于机构知识库来说,大学的系列讲座就是非常重要的存储资源。大学的图书出版工作有明确的目的,在宽松的内容策略下会允许更多类型的内容发布,允许用户(如为某个项目寻找出版工具的教师)拥有访问整个机构知识库的权利,这将会提高网站的访问量。

2.2访问策略

机构知识库建立在开放获取的基础上,为了出版和重新利用机构知识库的学术内容,访问的问题就会变得非常复杂,如果要求所有机构知识库的出版物开放存储,就有可能拒绝潜在的学术作者,如果机构知识库中拥有大量的基于订阅的出版物或者受限制的资料,机构知识库的访问策略将更加复杂。制定一个访问策略,机构知识库的负责人不仅需要讨论机构库和出版计划的最终目的,还需要考虑如何平衡那些反对他们的制度环境,比如说图书馆是否愿意开放某些资源。对于许多机构库管理者来说,给予用户更多的权限去管理和控制他们的出版物及内容更能吸引用户。对于高校而言,应该修改电子版学位论文访问策略,以适应用户的访问需求。承担研究生培养的教职工以及大学的管理者和图书馆员组成的委员会,应该考虑将机构知识库作为电子版学位论文的发布平台。机构库管理者应该听取教师用户关于出版程序应该如何工作的意见,并将这些意见作为策略制定的重要参考。通过机构库的开放获取功能,用户可以同时控制他们的工作和出版管理。

2.3保存策略

吴建中认为,对于图书馆界来说,也许影响最大的是机构知识库的发展,机构知识库在学术资源的传播、共享和长期保存中发挥着极其重要的作用。长期保存是机构知识库的重要使命,机构知识库更是知识资产长期保存的基础。与制定内容策略和访问策略不同的是,保存策略需要预见未来会发生的事情。图书馆需要考虑是否具有承担保存责任的能力,从保存知识库中所有的资料到对部分资料优先进行更加积极的组织监督,这涉及的不仅仅是简单的备份服务,而是复杂的保存方案。保存策略的实施依赖机构中可用的基础设施,随着机构和图书馆全面推行数字保存,保存策略还可以进一步优化。

2.4角色和责任方面的策略

角色和责任方面的策略对图书馆出版计划来说是至关重要的,它体现了出版计划的目的和范围,为内容、访问、保存策略的制定和完善提供了指导方向;它明确了图书馆为用户提供技术和出版服务时承担的责任,允许期刊编辑、对机构出版刊物或者校园组织出版的原始资料负责任的管理者了解他们将对出版进程的哪个部分负责。制定角色和责任方面的策略,有利于重新审视机构知识库和出版计划指向的问题:从包容性到选择性、从图书馆控制到内容贡献者的自主性、从组织监督到综合的保存和管理。

3结语

虽然机构知识库的理念已经出现很多年,但许多高校的图书馆员和教师并不完全了解其内涵及优势。因此,图书馆应该加强宣传推广的力度,使他们认识到机构知识库的重要意义,只有这样才能推动机构知识库的可持续发展。

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