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新技术条件下的商贸流通企业物流供应链管理

作者:admin 更新时间:2018年09月08日 08:22:22

  物流成本是商贸流通企业面临的最主要的运营成本。本文对新技术条件下商贸流通企业的物流供应链管理问题进行研究,针对传统的商贸流通企业商业模式中存在的问题,提出了新技术条件下商贸流通企业构建物流供应链管理的对策建议。


  关键词:新技术;商贸流通企业;物流供应链管理;


  商贸流通企业物流供应链管理的主要内容


  商贸流通企业的物流管理包含多个层次,基于供应链的视角,从供应链上端至下端,商贸流通企业的物流管理可以归纳为采购管理、仓库管理、运输配送管理三大方面,这三个方面环环相扣,相互影响。具体而言,采购管理是对产品采购的全过程进行的管理,从采购计划下达开始,采购部门就要对采购计划进行落实,直至货品检验入库,期间还会生成各种单据和发票,都需要进行整理和保存。仓库管理连接了物流供应链的上下两端,贯穿了进货交接、库存管理和出货的全过程。当消费者或者分销商需要产品时,商贸流通企业就要及时出货,保证供货效率,这就是运输配送管理需要负责的部分。运输配送成本占了物流总成本的一半以上,是物流供应链管理的最下端。


  商贸流通企业结合新技术优化物流供应链管理的重要性


  随着商贸流通业的不断发展,近年来,物流系统的发展速度非常快,逐渐成为一个社会化的系统。但是,也有很多因素直接制约了物流系统的发展,主要包括:在不同地区的消费者情况以及环境条件、商品的配送环节;物流花费的成本、对仓库存货的控制情况等。在供应链的管理中,有一种特殊思想,那就是业务流程重组思想,这种思想在很大程度上提高了作业流程的重组能力,使得物流系统更加快速敏捷,同时也保证了运作的精确程度。如果企业没有能够构建形成供应链系统,并不断的优化和完善,那么必然在未来的行业竞争中处于劣势地位。供应链的环节有很多,物流供应链管理的优化和完善对于商贸流通企业来说尤为关键。因此,新技术条件下,利用互联网信息技术,构建信息化的物流供应链系统,构建物流管理机制,对于商贸流通企业来说有着重要的意义。


  传统的物流供应链管理中存在的问题


  (一)采购管理以生产商为中心


  传统的物流供应链管理模式往往是将生产制造商作为主要的驱动力量。在整个物流供应链上,生产商作为物流供应链的上端,是其物流采购主要作用的一方,具有关键作用,物流采购主要围绕生产商的产品特性和生产力开展。因此生产商可以被视为是整个供应链的中心,供应链上的其他节点都是在生产商的带动下进行的。但是,生产供应商所生产的产品特性和数量往往与消费者需求的产品特性和数量存在一定的差异,而生产供应商与消费者各自属于物流供应链的最上端和最下端,在物流供应链上是不直接对接的,所以,生产供应商不可能得到很充足的反馈信息,无法正确的把握市场需求,从而无法在生产产品的特性和数量上很好符合市场的需求。


  (二)仓库库存管理模式落后


  仓储是整个物流供应链的重要组成部分,如果不能保证进货数量的准确性、库存控制的有效性以及发货的及时性,不仅会导致产品管理费用的增加,而且会使得物流服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理模式已无法保证企业各种资源的高效利用。在物流供应链上的商贸流通企业一定要确保库存的商品数量,只有这样才不会发生缺货的现象,但是,这也会造成将客户需求逐渐放大,造成严重的“牛鞭效应”,从而提升库存积压的风险。


  (三)物流运输管理信息对接不及时


  商贸流通企业物流运输的供应链管理包括包装、出货、运输等多个环节,如果涉及进出口业务,还有报关环节。在物流运输供应链管理的过程中,商贸流通企业需要与下端经销公司进行对接,或者直接跟消费者进行对接,保证仓库、运输公司、下端经销公司或者消费者的信息共享,确保三方能够及时了解产品的动向。只有这样,才能够让每个环节的衔接都非常顺畅,将产品及时送达,保证运输任务保质保量的完成,同时最大化缩短运输时间,节省运输成本。如果有进出口业务,就还要及时向运输公司传达报关进度,保证运输公司能够及时出车,及时安排产品装车。


  (四)物流管理价值链有待进一步延伸


  采用传统的物流供应链管理模式的商贸流通企业,缺乏创新意识,往往只能够向客户提供单一种类的物流配送服务,缺少具有高附加值的物流服务,难以满足客户的多样化需求。商贸流通企业提供的物流服务同质化问题严重,这就导致商贸流通企业难以在物流管理方面形成差异化竞争、构建品牌优势、拓展品牌价值。传统的物流供应链管理模式不仅存在成本高、效率低的问题,而且还受到同行业和上下端企业的挤压,导致物流利润空间不断压缩,发展空间明显不足,只有从功能和服务方面进行创新和延伸,寻找新的利润点,才能够适应新技术条件下的时代需求。


  新技术条件下商贸流通企业物流供应链管理策略


  (一)构建现代化物流配送中心


  在传统的经营模式下,商贸流通企业与产品的生产方、购买方直接接触。随着物流行业的快速发展,一些商贸流通企业的部分功能被专业物流所替代。商贸流通企业要想维持企业的市场竞争优势,就要将企业的功能进一步完善,进而为企业的上下端提供具有附加值较高的服务。与传统的材料批发行业相比较,最大的批发形式就是物流配送,这是一种现代化的批发模式。传统的商贸流通企业可以将一些原有的仓库以及设备进行改造,通过重新建设专业的设备,进一步发展功能齐全、设备和功能都集中的具有现代化特征的物流配送中心,更好的为企业上下游的企业提供服务,使得各种环节的服务都更加优质。


  构建以客户为中心的采购管理思路。新技术背景下,采购管理更多的从供应链和信息管理方面体现出来。随着市场竞争日趋激烈,卖方市场逐渐向买方市场转变。商贸流通企业要紧跟市场的变化方向,转变传统的以生产供货商为中心的采购管理思路,构建以客户为中心的采购管理思路,基于自身与消费者直接对接的便利,来统计、分析客户的需求,并基于此做出下一期的产品特性和数量的需求,并将这个信息资料传达给生产供货商。只有商贸流通企业成为连接生产供货商和消费者信息的桥梁,才能够实现供给和需求的高度匹配,从而使得商贸流通企业的采购管理更加高效。只有实现了供给和需求的高度匹配,才能够提高商贸流通企业的销售量,结合先进的物流供应链管理模式,就能够真正实现商贸流通企业的零库存管理,最大化地控制仓库管理方面的物流成本。


  完善物流供应链信息管理系统,构建物流信息共享平台。物流供应链信息系统是支撑物流供应链管理的关键,完善和更新物流供应链信息系统,才能够为物流供应链管理提供先进的技术支撑,将物流信息共享的理念真正转化为现实。首先,商贸流通企业要根据自身企业的规模和组织结构特征,引进与自身物流供应链管理模式相匹配的先进物流供应链信息管理系统,对于每一件入库产品进行扫描追踪。对于进出口的产品,也能够随时追踪报关进度,为开展多式联运的无缝衔接提供信息支持。这样,运输公司就能够在第一时间获取发货信息,从而能够灵活应对突发状况。不仅如此,商贸流通企业和运输公司还能够在商贸流通企业的物流供应链信息管理系统查询到第二天的发货计划,做到心中有数,从而做好充分的准备工作,真正实现无缝衔接。其次,商贸流通企业还要构建大数据物流信息共享平台,实现物流信息共享平台的多方位对接,不仅仅要对接运输公司,还要与金融机构、供货商实现远程对接,这样才能够在促进物流资源的整合、保证物流运输管理顺利开展的同时,实现不同部门的信息共享,从而为金融机构、供货商、运输公司进行决策提供依据。对于商贸流通企业自身来说,也能够通过信息共享平台来搜集和分析自身的物流数据,为商贸流通企业的综合决策提供依据,提高综合决策的正确性和即时性。总体来说,新技术条件下,商贸流通企业的物流信息共享平台应该拥有三个层次,第一个层次是系统的基础支持层,这个层次就是系统的软件和硬件,为上面两个层次提供技术支持和进行数据处理。第二个层次是系统的作业服务层,这个层次就是物流供应链信息管理系统,为商贸流通企业的物流供应链管理提供信息化的系统支持,而这个层次的系统需要与商贸流通企业的物流供应链管理模式相匹配。第三个层次就是公共服务层,这个层次对于信息技术的要求比较高,由于需要适应除了商贸流通企业以外的企业和部门,因此要体现出这个系统异构性的特征,要构建与不同企业和部门的对接窗口。


  (二)提供信息服务并实现价值延伸


  拓展物流共享平台的商业价值。商贸流通企业的物流信息本身就具有商业价值,能够为一些企业的决策提供依据。基于此,商贸流通企业可以对某些物流信息的共享收取一些费用,提供有偿的信息共享,或者与其他企业达成一致,进行信息资源的互换,这样就能够将物流信息和物流共享平台的商业价值转化为现实利益。此外,商贸流通企业还可以进一步拓展物流共享平台的功能,开发出物流共享平台的在线洽谈功能,洽谈成功之后,直接在线上签订合同,处理相关手续。例如,供货商一旦通过物流共享平台看到商贸流通企业缺货,就可以通过物流共享平台与商贸流通企业联系,洽谈供货业务。通过这种方式,商贸流通企业的整体运作效率能够得到极大的提升,而物流共享平台的价值也能够得到进一步延伸。


  基于信息服务技术,提供信息咨询服务。物流供应链管理系统对物流信息进行了记录,而这是一个数量巨大的客户信息,只有采用处理海量信息的数据挖掘技术,对于数据进行处理分析,找出商贸流通企业的客户信息的规律。数据挖掘技术不仅能够通过客户信息,分析出真正客户,还能够分析出产品的潜在客户和历史客户,并分析出潜在客户的特征和历史客户流失的原因。而商贸流通企业一旦构建了物流供应链管理系统和物流共享平台,掌握了数据挖掘技术,那么,商贸流通企业不仅仅能够通过数据分析为自身企业的综合决策提供依据,而且能够为其他企业和部门提供信息咨询服务。首先,商贸流通企业应在物流共享平台的公共服务层发布物流相关的政策动态和各种运输方式的价格查询等信息,提升各企业和部门对于商贸流通企业物流共享平台的关注度。其次,商贸流通企业应在数据挖掘技术和互联网信息技术的基础上,进一步加强企业的信息服务技术,不仅能够实现物流共享平台的异构性功能,实现多个系统间的信息交流和互换,还能够为其他企业和部门提供信息咨询服务。如商贸流通企业能够对客户信息进行处理,分析出客户的消费偏好,从而为供货商提供客户的消费偏好的分析,帮助供货商做出更加准确的设计和生产的决策。此外,商贸流通企业还能够基于其他企业的客户信息,分析其他企业的客户特征,从而为其他企业充分挖掘客户价值提供有价值的咨询服务。


  (三)利用信息技术拓宽网络渠道


  拥有终端的人,才能够拥有市场。因此,传统的商贸流通企业可以利用先进的信息技术,不断发展网络物流配送,以一种积极的态度不断向终端靠近,最终实现与消费者直接接触,这有利于提高市场的竞争优势。要想对网络渠道进行完善和发展,商贸流通企业从两个具体的方面进行,第一,建设可以进行零售的网点,实现连锁式的经营模式。连锁经营有一个很大的好处,就是可以很大程度上扩大企业的规模,降低经营的成本,而且还可以促使运营管理不断趋于规范化。基于信息技术,对各个连锁店进行联网,供货中心和各个连锁店可以通过系统网络了解各个店的产品销售情况,及时进行调货和补货,从而加快产品销售的速度,同时减少产品存货积压的问题。第二,采用先进的供应链管理技术和信息技术,建立一个专业的物流配送体系,进一步增强企业的市场辐射能力。企业通过建立物流供应链管理模式,深入挖掘和拓展市场,这样的方式,提高了企业的服务水平,同时也使商贸流通企业的商业模式成为上下游企业发展的一个中心环节。


  (四)构建线上线下一体化物流


  商贸流通企业要认识到电商的前景,主动入驻电商平台,拓展网络的营销渠道。网上销售具有成本低、服务时间长的特点,是一种很便捷的交易渠道,有利于扩大实体店的规模。在进行具体的发展中,商贸流通企业从三个角度入手,第一,大力发展网上的零售业务系统;第二,可以在网上将一些材料和商品进行批发销售;第三,既要有网上的商品交易,也要有网下的实际商品交易。网上的交易模式,使得商贸流通企业可以利用网上的销售促进实体店的经营。而与此同时,实体店的销售也是不可取代的,实体店更多的是客户体验店,客户到实体店能够看到产品实物,与销售人员进行沟通,进一步了解产品的情况。新技术条件下,商贸流通企业要采取供应链管理的方法,构建线上线下一体化物流。一方面,通过构建线上线下一体化物流,使得商贸流通企业线上线下的产品信息能够共享,从而实现各个销售网点的快速调货和补货。另一方面,通过构建线上线下一体化物流,能够实现产品的快速配送,网上销售渠道可以通知距离产品配送目的地最近的物流配送中心,在第一时间进行产品的配送,使得产品能够在最短的时间内达到产品配送目的地,从而提升客户的消费体验。


  结论


  在新技术条件下,商贸流通企业的发展速度很快,规模不断扩大,大型商贸流通企业的数量与日俱增,行业竞争日趋激烈。针对这一现实情况,结合新技术的时代背景和未来的市场发展趋势,商贸流通企业应形成先进的物流供应链管理思路,构建现代化物流中心和物流体系,完善物流供应链信息管理系统,同时利用信息技术拓宽网络渠道、构建线上线下一体化物流,进一步实现物流信息的共享,促进物流供应链的上下端的协同性发展,延伸物流管理价值链。