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基于MVC的中小企业薪酬信息管理系统的设计分析

作者:admin 更新时间:2018年09月12日 09:41:38

  本文主要分析当前中小型企业薪酬管理信息系统中存在的实际问题,针对问题进行研究和探讨,采用了基于MVC的薪酬管理信息系统的方法,通过结合薪酬管理系统应用的案例实验,提出完善系统的科学方案。得出了基于MVC的薪酬管理信息系统能满足企业需求,具有积极的推广意义,以期能达到增强系统可扩充性的战略目标。


  关键词:MVC;中小型企业;薪酬信息管理系统;设计;


  作者简介:茆金枝(1991—),女,安徽天长人,硕士研究生。研究方向:企业管理。


  现代中小型企业薪酬信息管理系统的开发和应用,已经逐渐被提上日程。薪酬信息管理的主要目标是为了实现薪酬管理的透明化和规范化,实现员工薪酬的统一化管理。在长期发展过程中,中小企业一直不重视员工薪酬管理,没有认识到员工薪酬给企业发展带来的利益,无法创造直接经济效益,疏于管理。而近年来,随着信息化和数字化的不断深入,企业发展制度和体系的不断变革,中小企业要想更好更快发展,也必须建立完善的管理制度和体系。其中员工薪酬管理被纳入管理体系范畴,成为现代企业应该重视的一个研究课题。本文设计一种功能完善和齐全的扩展性的薪酬管理信息系统,通过模型分析,判断该信息系统在实践中应用的价值和推广意义。


  1早期中小企业薪酬管理系统设计弊端和问题


  企业薪酬管理平台实现了多业务分类互联模式,给传统企业薪酬管理带来很大的冲击,面对新形势传统薪酬管理暴露的问题越来越多。在企业信息化管理中,薪酬管理占据着重要的地位。在信息化不断推进的形势下,应该进一步在薪酬管理方面加大创新和改革的力度[1]。由于不同的企业的资金和各方面的限制,很多企业无法拥有大型的、功能复杂的薪酬管理系统,导致企业在信息化建设上慢人一步。其主要存在以下几个方面的问题:


  1.1管理投入成本高


  当前很多企业投入了大量的人力物力资源,引进部分信息管理人员和信息化管理设备,但是,大量的投入,无法快速取得成效。因为新管理系统的应用不够成熟,与传统管理模式之间的冲突,造成管理投入大,但是实际效果不明显等问题。


  1.2系统软件应用不切实际


  很多信息管理系统应用起来,并没有发挥应有的作用,华而不实,并且投入成本很高,根本无法适合中小企业的发展,很多管理模式还是比较单一,功能的多样化没有完全被开发和投入使用中,无法进行软件系统的升级。到时无法满足绝大多数用户的需求,因此,企业需要一个能满足员工内部发展需求的体系,并且还需要具体制定功能。这些都是存在的问题和难题。


  2企业薪酬信息管理系统研发的意义


  虽然信息化建设道路曲折,但是信息化建设成为必然趋势,属于企业信息建设中的重要平台[2]。该平台的建设可以提高整体的工作效率,并且信息化管理系统的应用,通过内部网络实现部门共享,数据输出和输入,节约了大量的劳动力,减少企业的成本投入,减少很多节省出的资源,为其他工作的开展提供资金支持,对企业的战略性发展有着重要的作用。


  3中小企业薪酬信息管理系统设计的功能


  工资管理系统根据提取的功能性需求进行划分,其主要包括以下功能[4]:


  3.1用户权限认证


  任何一个进入系统的用户都必须有权限认证,只有通过权认证,才能掌握用户的基本信息,得到用户的权限范围。用户将要进行业务操作时,系统将会在操作请求上跳转出页面认认证的消息,查看用户是否具备相应的使用权限,从而对用户进行规范化管理。


  3.2雇员管理


  雇员管理主要是员工自己管理自己的个人信息和查询相关的操作,管理员对用户信息进行查询,并且即时更新用户资料,完成员工信息的注册和录入等方面的工作。


  3.3单位部门管理


  该部分功能主要是完成单位部门的基本信息查询和更新等,超级管理员可以在系统设置单位信息和划分部门,薪酬管理体制中人数由薪酬人数统计出来。


  3.4员工考勤管理


  员工考勤直接关系着员工工资的最终计算,薪酬的考核确定和财务部门的审核批准过程,人事管理人员应该根据员工考勤记录情况和基本工资等,确定员工薪酬实际方法数量,财务人员可以通过系统对人事方面的工作进行审核,最顶最终的薪酬具体额度[5]。


  3.5员工奖金发放模块


  本模块中,财务人员的审核结果讲确定员工的工资统计,从员工考勤、基本工资以及绩效工资等方面,按照季度和年度等统计方式,及时更新员工工资并准时发放。


  3.6员工工资报表


  每一个员工都能直接获得自己的工资报表,根据用户不同的使用权限,确定员工的使用范围。


  4企业薪酬信息管理系统的设计与应用


  基于MVC的薪酬管理信息系统主要功能包括:管理和发布员工信息、用户信息以及公司内部信息等,从而满足公司企业的个性化需求。


  4.1系统设计与应用操作


  构建数据库,根据前面的分析,人事工资系统数据库共包含6个表,包括管理员信息表、员工信息、职位工资信息表、员工详细工资信息表、请假信息表和系统评估信息表。


  首先在MyEclipse的项目的WebRoot目录下index.jsp页面中编写表单代码,其中注意表单的action属性为该表单信息提交的服务端URL地址,method属性为提交方式。在这里由于是按照MVC模式,将信息提交给Servlet,因此method必须post。同时为避免复杂的URL的路径逻辑关系,统一使用绝对路径。


  首先严格按照MVC架构模式为人事工资系统制作了一个简单的员工信息管理模块,该模块包括添加员工信息和浏览/修改/删除员工信息两个部分,根据管理员的不同选择,可以进入不同操作页面。


  在nepu.syx.model包中添加文章类别的实体Javabean,类名为EmployeeModel和SalaryModel。在nepu.jsp.dao包中添加业务Javabean,类名为EmployeeDAO和SalaryDAO。其中EmployeeModel类包含12个属性,分别是账号、身份证号、姓名、性别、入公司时间、学历、毕业院校、专业、所属部门名称、职位编号、联系方式和备注,同时在该类中添加属性的set、get方法(如图2所示)。


  4.2薪酬管理应用


  4.2.1薪酬变更管理


  员工薪酬根据不同的工作年限和工作时长,薪酬均不相同,员工入职一段时间之后,可以批量加薪,批量调整员工补贴,将基本工资录入,并录入每月的考勤情况,以此评定员工薪酬等待遇问题。


  4.2.2薪酬变更审批管理


  薪酬变更主要是工资结算前后,及时让员工了解薪酬变更情况,能清楚自己的薪酬分配情况。如果员工有加薪情况,管理人员应该适当审核和批准。


  4.2.3员工薪酬统发管理


  在员工薪酬发放的当天,应该对基本信息进行查询,并且能快速核对自己的薪酬,例如员工津贴和补助等,员工全勤以及工资统计等方面,详细的工资明细帐单应该在系统中得以体现(如图3所示)。


  4.3系统管理


  系统管理即附加的其他功能,主要是内部员工登录的身份验证,对数据库信息进行保护和维护,登录、退出以及注销、注册等方面的管理。


  该系统是面向全体员工的模式,企业内部员工注册登录,可以输入自己的员工号,查询自己的信息和薪酬等各方面信息,同时还能掌握企业相关信息。并且系统根据员工等级,分别提供不同的使用权限,例如一般员工能完成个人密码的修改和信息的查询;普通管理员可以有业务操作,例如发工资、考勤记录以及核对信息等。整个系统在薪酬管理实践中的应用能取得非常满意的效果,其功能齐全,整体效果明显,工作更加便捷和快速[3]。此外,还有高级管理人员的操作范围等。


  5薪酬管理系统应用效果


  系统以员工薪酬作为主要的逻辑业务对象,系统对员工薪酬分为:基本工资、津贴和总薪酬等3类,3个不同的业务逻辑类型,并且还建立页面现实辅助类等多功能体系,在雇员管理模块应用中,Admin通过与系统进行信息交互完成雇员信息的管理,以实现薪酬自我监督与静态监测的管理模式[6],刻画系统运行周期的科学合理运行业务操作,完成薪酬体制的科学规范化管理,为企业的薪酬管理提供更高效率的运营和战略规划方案[7]。同时,信息化管理系统软件能满足企业需求,实现多样化、多功能管理,能满足企业战略发展的要求。长期的员工薪酬管理,对于薪酬统一化管理和科学合理化管理有着重要的意义。并且信息管理系统的开发,实现平台化、可扩展化发展,是当前薪酬信息管理系统研发和应用的重要意义。因此,加强企业薪酬管理信息化系统的建设和更新、升级,具有重要的作用和意义,值得深入思考和探索。


  6结束语


  综上所述,在信息化时代下,中小企业本身面临着重大的挑战和发展的机遇,如何迎接挑战,抓住发展机遇,成为当前中小企业关注和重视的问题。员工薪酬是影响员工归属感和工作积极性的关键因素,而企业提升员工薪酬管理的信息化水平,才能更好的实现数字化和统一化。本文提出的一种基于MVC[7-8]的薪酬管理信息系统,在实践中的应用表明,该系统能显著提高管理的工作效率,也能减少大量的人力物力的浪费,同时,还能实现多样化的企业内部管理,满足更多用户的实际需求。实践证明,系统的应用能满足大部分企业的需求,并且能迎合企业当前的现状,制定不同的管理功能,根据需求进行升级的薪酬管理信息系统,更加具有积极的推广意义。