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高校学生信息管理的系统设计与实现探索

作者:admin 更新时间:2018年09月12日 09:41:58

  随着市场经济的不断发展,人才需求不断增加,高校扩招,大学生数量不断增加,高等教育也面临着前所未有的机遇和挑战。高校学生的信息管理工作越来越复杂,为了实现高校管理,我国高校在积极探索学生管理工作的新模式。分析高校学生信息管理系统存在的问题,分析该系统的设计原则,并为实现高效能的学生管理工作提出建议。


  关键词:高校大学生;学生信息管理;系统设计;系统实现;


  作者简介:陈郑望(1982—),女,福建福州人,福建商学院助理实验师,研究方向:高校教育管理、信息化管理。


  随着我国改革开放程度的不断加深,社会经济发展水平的不断提高,与世界其他国家之间的经济文化交流越来越全面,社会竞争也越来越激烈,对人才数量和质量的需求也越来越高。为了适应不断发展的社会发展水平,我国高校规模不断扩大,大学生人数不断增多,面对各大高校数以万计的大学生和纷繁复杂的大学生管理工作,面对日益紧张的高校教学质量,我国高校进行了深刻的教学改革。同时,为了提高对学生信息管理效率,使学生管理工作从忙、杂、乱的局面中解脱出来,实现科学管理,各大高校都迫切地需要一套符合高校发展实际,符合学生发展特点,符合时代发展现状的科学合理的学生信息管理系统,实现“以人为本”的大学生管理工作。本文分析当前高校信息管理系统设计开发的重要意义,为当下学生信息管理系统中出现的问题进行分析,并为高效信息管理系统的设计和实现提出建议。


  一、高校学生信息管理系统开发的重要意义


  (一)有利于实现对大学生信息的科学可持续管理


  高校规模的不断扩大,大学生数量不断增多,对大学生的信息管理工作越来越复杂,大学生在校期间的各种数据,包括学习成绩、实习经历、社团活动经历等等,都需要有特别清晰的记录,以便学生步入社会之后能够与企业及时沟通,能够帮助企业了解学生的基本信息情况。高效的学生信息管理工作能够为学生在校期间的表现进行科学地分析,能够为学生与企业之间的交流沟通提供辅助信息,实现高校各部门对学生数据的共享,使高校各管理部门之间的联通协作能力不断增强,提高全学校的管理效率,为学校管理最大程度上的节约人力、物力,因此,应该成为高校教育教学发展的一部分,这样才能实现学生的科学可持续管理。


  (二)有利于推动我国高校教育教学的改革与发展


  科学合理的高校大学生信息管理系统能够帮助实现学生自身的科学可持续发展,是关系到学生未来发展的关键环节,同时,它也有利于推动我国高校教育教学的改革与发展。通过高效的信息管理系统,能够发现学生发展过程中存在的问题,能够分析出教育教学过程中存在的缺陷,而对这些问题的发现与改正,则正在推动着我国教育教学的快速发展,推动着高校教学管理质量的不断提高,因此开发一个高效、科学合理的大学生信息管理系统是关系到教育教学事业发展的关键,是大学生教育发展必须关注的问题。


  (三)有利于推动我国的校园信息化建设


  随着信息化科技的不断发展,信息化技术水平的不断提高,人们的生活和工作都发生了非常大的变化,而教育与信息化科技的融合对提高教育教学质量,推动教学改革有重要意义。高校学生信息管理系统的设计与实现就是通过信息化科技进行校园管理的重要方面,也是我国实现信息化校园管理的重要标志。信息化管理水平的实现是一项长期性的工作,其建设水平集中体现出了高校发展的办学水平、学校形象和管理水平,是一个学校身份和地位的象征,而高校学生信息管理工作由于涉及面广、牵涉人员众多、工作强度大等等情况,使得信息化管理系统的开发成为必然,是发展需要,是切实可行的,同时,正是这种情况也意味着高校信息化管理的实施和完善任重而道远。


  二、高校学生信息管理系统应用出现的问题


  (一)信息系统雷同现象严重,不利于高校的个性发展


  随着教育教学改革的不断推进,很多高校能够意识到建立学生信息管理系统的重要性,纷纷响应新课程标准和教育改革的要求,建立起学生信息管理系统,然而,很多高校并没有研究出更适合本校学生特点和专业发展、教学管理的系统,而是照抄照搬其他学校的管理系统,造成很多高校的学生信息管理系统出现雷同,这样的系统没有真正发挥出其应有的作用,不能成为高校改革发展中的内在推动力量,甚至不利于学校的个性化发展,不利于学校在竞争激烈的社会中占有先机。学生信息管理系统的设计应该是以学生特点和本校未来发展方向为基础的,而系统实际的应用则立足于教师的积极使用,很多教师意识不到信息管理系统与教育教学的关系,以完成任务的心态使用教育信息系统,这样的做法也不利于学生信息管理系统的改进和管理水平的提高。


  (二)信息管理系统科技水平有限,人工化程度较高


  由于高校规模不断扩大,高校之间的师资力量等悬殊差距也越来越大,部分高校的师资力量非常有限,没有足够的人力、物力、财力完成学生信息管理系统的设计与开发,因此,部分高校的学生信息管理系统比较落后,很多的程序和环节还需要人工完成,这就不能保证学生信息数据的正确性,对学生将来的就业和发展会造成一定的影响。同时,低科技含量的学生信息管理系统也会阻碍当今社会高校提高自身竞争力,不利于培养优秀人才,不利于综合竞争能力的提高。


  (三)保密水平不高,学生信息容易被泄露


  近年来不断出现大学生信息被泄露的情况,究其原因除高校内部人员操作不当之外,另外一项重要的原因,就是由于学生信息管理系统的不完善,很多非法分子趁虚而入,盗取大学生的信息进行非法买卖,获取不正当的利益。学生信息管理系统包含着大学生在校期间,甚至是中学时段的相应信息,一旦被泄露将会面临着巨大的安全隐患,因此,加强高校信息管理系统的保密水平,增强保密措施,加强对学生信息的保护等是当下高校学生信息管理系统设计与开发的关键环节,是关系到高校可持续发展之路的重要部分,必须要引起足够的重视。


  三、高校学生信息管理系统设计开发的原则与实现路径


  (一)高校学生信息管理系统开发设计的原则


  1.坚持科学性和先进性原则


  信息化时代高速发展,各种信息技术更新换代周期越来越短,为了顺应时代发展的潮流,提高信息管理系统的管理效果,在设计与开发过程中首先应该坚持科学性与先进性原则。高校是接触新事物、新理念最为前沿的场所,只有科学、合理的高校信息管理系统才能够适应新事物的发展,才能够检验新理念的出现对高校学生发展的意义。因此,坚持科学性与先进性统一是高校学生信息管理系统开发的原则之一。


  2.坚持实事求是,以学校实际情况为出发点的原则


  高校与高校之间使用相似的高校学生信息管理系统是市场发展的必然,然而,为了提高管理质量,高校研究人员必须跳出相似性的圈子,研究属于本校自己的信息管理系统。坚持实事求是原则,首先需要全面了解学校发展的情况,学校下一步的发展规划和当前工作中存在的问题,以学校的实际情况为出发点,以便在设计的过程中及时地给予设计人员足够的空间和时间,从学校的情况出发,设计信息管理系统,设计出真正为本校发展服务的系统。


  3.坚持长期科学可持续发展原则


  高校学生信息管理系统的设计应该坚持长期可持续发展,坚持“以人为本”,全面分析学校过去、现在甚至未来学生的素质特点,分析学校在发展过程中出现的问题,本着“以人为本”的思想细化学生管理信息系统的各大模块,全面分析学生的各种数据,做到全面科学可持续地评价和数据分析,为学生将来的发展做出贡献。


  4.坚持与时俱进原则


  学生信息管理系统应该坚持科学性与先进性的统一,还应该坚持与时俱进原则,保持创造力,不断创新。高校学生信息管理系统本身应该能够做大与时俱进,及时调整不再适应社会发展的模块,根据社会发展和需求,及时调整相应的模块,深入与企业之间的合作,深化企业的影响力,让企业能够通过坚持做到与时俱进,开拓创新,这样企业才能接收到更加真实的自我消息。


  (二)提高重视,加大投入


  高校学生信息管理系统的设计与实现是一个长期且复杂的工程,需要大量的资金和人力、物力的支持。然而,很多高校的管理层还没有意识到管理系统对高校发展的重要作用,没有对信息管理系统的开发和使用引起足够的重视,在这种情况下,阻碍了信息管理系统的设计与实现,因此,实现学生信息管理系统的开发与实现,首要的就是要提高重视程度,同时,加大投入,积极引进先进的管理经验和开发系统,根据高校的具体情况应用到高校发展的实践中去。其次,加大对开发管理人员的薪酬福利待遇,实现“引进来,留得住”的招聘理念,招聘一批有实践管理开发经验的设计师和工程师,为高校的信息系统开发保驾护航,同时,积极培养本校的技术人员提高技术水平,研究更适合本校的理论数据和实践经验,这样才能够从内而外帮助高校实现信息管理系统的维护与实现。


  (三)组建一支高素质的信息系统设计与维护团队


  高校学生信息管理系统的设计需要具有高专业素质水平的人员,而这一系统的应用与维护,同样需要一支高水平的团队才能完成。高校的信息系统管理工作是一项长期且复杂的任务,时代的发展,社会的进步,学生基本状况的不断改变等,都提醒着这一系统一旦设计完成,必将需要得到不断的调整与修复,使其不断地适应当下的设计发展环境,因此,高校应该投入更多的资金,建设一支属于本校自己的高效的信息系统设计与开发实现团队。建设一支高素质团队,通过引进有经验的信息管理专业老师,以及通过对本校专业技术人员的培养,构成高校信息管理系统实现的后备力量,为高校的发展,学生的进步和社会的发展做出应有的贡献。


  (四)提高信息系统的技术水平,加强保密措施


  高校学生信息管理系统内包含着学生的全部信心,一旦出现信息的泄露不仅对学生本人不利,也意味着本校内部的信息系统存在着非常大的问题,因此,高校应该注重提高信息管理系统的安全性,加强保密措施,对学校内部人员故意泄露信息的行为进行严厉惩处,对不法分子盗窃学生信息的行为进行报警调查,对系统内部可能存在的安全漏洞进行定期的排查,通过一系列的修复和完善,提高管理信息系统的安全水平,为学生将来的发展保驾护航。


  四、总结


  高校学生信息管理系统的设计与开发,是现代社会发展和教育教学改革发展过程中所必须的,是高校教育教学改革发展的必然。社会的发展给高校信息管理系统提出了新的问题,使其面临着新的机遇和挑战,各大高校应该认清社会发展的形势,与时俱进,不断创新,将信息管理系统真正成为促进高效发展、学生进步的重要推动力量。现阶段,高校学生信息管理系统的设计与开发还存在一定的问题,各大高校应该不断研究,解决问题,为高校教育教学质量的提高做出贡献。